Isso é o que fazemos. Somos um auxílio no momento daquela “eterna” busca por determinado documento. Transformamos o bagunçado em organizado. O descartável em seu devido lugar, e o necessário classificado de acordo com sua importância. Solução para agilizar a consulta dos documentos já existentes. Além de permitir que os mesmos documentos permaneçam com o mesmo assunto. E permitir que facilite a sua localização através da organização.
Apresentamos a nossa proposta para a organização dos documentos do seu famoso “ ARQUIVO MORTO”. Realizando o descarte se houver. Higienização dos documentos.
OTIMIZAÇÃO – Liberação de mais espaços físicos dentro da sua empresa, para guardar somente o que é necessário.
ORGANIZAÇÃO - Toda a sua documentação, através de métodos de arquivo para cada área de trabalho, na higienização, organização. Os documentos poderão ser mantidos na sua empresa com qualidade, higienizada, agilidade e informatizado.
AGILIDADE - Localização de qualquer documento através de sistema informatizado. Software voltado exclusivamente para o arquivo.
VERSATILIDADE – Arquivamento de documentos a Box Solution gerencia e organiza os mais diversos tipos de documentos de todas as áreas existentes em sua Empresa.
SOFTWARE – Gerenciar e controlar o arquivo o tempo de vida dos documentos, realizando critérios diversos para a busca dos documentos. Senhas criptografadas para manter o sigilo da informação e localização dos documentos.
TABELA DE TEMPORALIDADE - Apontamos e eliminamos os documentos em duplicidade, que já estão vencidos. O que não deverá ser guardado, conforme a legislação.
BOM SENSO – Escolhendo os serviços da BOX SOLUTION sua Empresa estará optando em racionalizar custos, preocupações com espaço físico, recursos humanos, segurança, conservação de sua documentação e patrimônio.
SEGURANÇA – Na manipulação de sua documentação, onde todos os tipos de documentos passarão por uma triagem e serão selecionados conforme critérios estabelecidos através de tabelas. Após a seleção, os documentos são acondicionados em caixas box, dentro do arquivo em um local adequado com a máxima segurança, não permitindo a violação e ou manipulação por pessoal não autorizado.
PADRONIZAÇÃO - Triagem de documentos específicos para a área jurídica, visando à preparação e procedimento rápido para qualquer tipo de demanda judicial solicitada.